Kantoortuin

Zo lang als ik me kan heugen, werk ik al in een kantoortuin.   Zo’n kantoortuin is net een gewone tuin. Je hebt van die private, keurig aangeharkte tuintjes en van die spontane binnenloop-tuinen waarin iedereen welkom is om te komen barbecueën.  In zo’n laatste soort tuin werk ik nu. Het is de hele dag een komen en gaan van mensen. Mensen die in gestrekte draf voorbij draven, groepjes mensen  die ongevraagd een werkoverleg naast jouw bureau komen houden, mensen die niemand kunnen vinden en nerveus heen en weer drentelen etc.. Je kunt je voorstellen dat zo’n constante stroom van volk niet bevorderend is voor de productiviteit. Ik word in ieder geval erg afgeleid door al die mensen, waardoor ik zo nu en dan een dag thuis ga zitten om het werk gedaan te krijgen.

Ondanks dat uit diverse onderzoeken is gebleken  dat een kantoortuin niet goed is voor efficiency, productiviteit en kwaliteit, wordt om redenen die ik uit praktisch oogpunt goed begrijp, onze kantoortuin nog groter.  Slecht nieuws voor de mensen die het nu al moeilijk vinden om zich te concentreren in onze bijenkorf. De behoefte aan concentratiewerkplekken zal daardoor alleen maar gaan toenemen.  

Nu zie ik het nog niet gebeuren dat we de zo fel begeerde concentratiewerkplek gaan krijgen, maar erover nadenken hoe zo’n ruimte ingericht moet worden, mag natuurlijk wel. Met de nodige input van collega’s kom ik tot het volgende wensenlijstje:

  • De ruimte kan worden afgesloten met een deur en heeft maximaal 4 werkplekken.
  • De ruimte is een toevluchtsoord voor iedereen die hoog-sensitief, zwanger, ongesteld of in de overgang is (meno- of penopauze). Of een ieder die zich kan identificeren met de genoemde ‘staten-van-zijn’.
  • De wanden worden gecapitonneerd met maandverbandjes van het absorberende soort, zodat men naar believen het (eigen) hoofd tegen de muur kan laten bonzen. Soms heb je gewoon die behoefte.
  • Elke dag liggen er verse tampons klaar om in de oren te stoppen om het omgevingsgeluid volledig te dempen. Hangen er touwtjes uit de oren? Dan gelieve niet te praten tegen de persoon in kwestie.
  • Naast werken moet er ook ruimte zijn voor ontspanning. Ontspanning geeft immers energie. Het dartbord dat door enkele collega’s al wordt gebruikt, is een uitstekend idee. Ook fijn voor de mensen die liever niet hun hoofd voor bons-doeleinden willen gebruiken, maar wel hun frustraties van zich af willen gooien met pijltjes.

Om het serieus af te sluiten: het moeten werken in een kantoortuin is voor een deel van de medewerkers een groot probleem. Het kan toch niet de bedoeling zijn dat mensen zich op de werkplek niet kunnen concentreren, met alle gevolgen van dien? Ik heb al eerder efficiency, productiviteit en kwaliteit genoemd, maar kantoortuinen blijken ook het ziekteverzuim omhoog te stuwen.
Ongeacht waar je binnen ons bedrijf werkt, moet het mogelijk zijn om concentratiewerkplekken in te richten. Je moet die mogelijkheden alleen willen zien. Ik heb wel een paar ideeën, wie nog meer?